ASSEMBLEE GENERALE MARSEILLE

 

Format événement : Assemblée Générale à Marseille

Nb personnes : 150

Format : Après-midi et soirée de Gala

Lieu : Marseille

Koilibri : salle plénière, organisation technique, accueil, teambuilding musique, décoration, repas de gala

Comment orchestrer votre Assemblée Générale ? 

Un constructeur national organise son assemblée générale avec ses collaborateurs pour faire le bilan de l'année et partager sa vision stratégique à venir. 

Koilibri organise dans un amphithéâtre la tenue de la plénière dans des conditions de confort adéquat avec la demande du client.  Les salles de sous-commission sont gérées afin de permettre de répartir les équipes par business units. Le timing étant serré, nous apportons une attention particulière à la gestion des parcours avec de la signalétique claire pour se rendre dans les salles de sous-commission, à la pause et pour l'activité afin d'optimiser le temps des salariés. 

Le client  nous demande une animation courte d'une heure et demie maximum qui doit créer une cohésion d'équipe et plaire à tous. Ce pari est réussi grâce au choix d'un teambuilding percussion. Les musiciens ont géré leur groupe pour les initier aux basiques des percussions. Les groupes se sont tous rejoints pour créer l'orchestre  final qui donne corps au travail collectif pour finir en apothéose de partage d'émotions et de cohésion d'équipe

Après ce moment de communion musicale, la soirée du client s'enchaine dans une salle décorée avec des éléments reprenant leur ADN. 

Compétences Agence requises : Recherche des lieux, support logistique et technique, signalétique pour gestion des flux, coordination prestataires, création teambuilding percussions, ambiance soirée de Gala