CONVENTION A AIX-EN-PROVENCE

 

Format événement : Convention

Nb personnes : 300

Format : une journée

Lieu : Aix-en-Provence

Koilibri : salle de réunion, organisation technique, scénarisation, décoration scène, repas, accueil, hébergement, soirée

Où organiser une convention de 300 personnes à Aix-en-Provence ? 

Une grande entreprise française organise en format roadshow, sa convention en France pour informer ses équipes de sa nouvelle stratégie. Koilibri organise l'étape aixoise en un temps record pour accueillir la convention de 300 personnes et permettre à la direction de diffuser son message dans les meilleures conditions. 

Koilibri organise dans une salle de spectacle aixoise la venue de cette convention.

Nous gérons toute la partie logistique afin que notre client puisse se concentrer sur le contenu de son message et la communication interne de leur événement. 

Nous réservons les hôtels à proximité pour éviter la perte de temps dans les transports et organisons les navettes

Nous préconisons les choix en matière de décoration scénique, de prestataires techniques. 

Nous gérons les hôtesses d'accueil et du vestiaire pour l'émargement, l'accueil, la gestion des flux des invités. Nous contrôlons la mise en place de la salle, de la scène, des distributions de documents, des pauses et du déjeuner.