AGENCE EVENEMENTIELLE PACA
A l 'origine
Je m'appelle Sophie Agulhon et je suis la fondatrice et dirigeante de Koilibri Event. J'ai à coeur de
vous apporter la bonne idée et mes meilleurs conseils pour vous aider à organiser un événement inoubliable.
Avec un parcours au coeur de directions commerciales et marketing de groupes internationaux,
je vous fais profiter de mon expérience d’organisatrice d’événements avec des conseils stratégiques
sur vos choix de lieux, d'animations mais également des conseils personnels pour
prendre plaisir à l'organisation de votre événement sans stresser.
Gagnez du temps, je suis votre interlocutrice unique, ne perdez pas votre énergie à vérifier si
vos instructions sont prises en compte, nous nous organisons pour vous faciliter les choses.
Organisateur d'événements pour votre structure ? Vos enjeux personnels sont également importants, j'ai longtemps organisé des événements avec plusieurs centaines de clients, des lancements produits, séminaires annuels, conventions commerciales, team building, séminaires de CODIR, soirées de gala, salons professionnels quand j'étais "côté client" et j'aime partager quelques astuces apprises en interne.
Vos équipes, vos managers, vos clients doivent se souvenir que
l 'événement que vous avez organisé était parfaitement réussi !
Comment choisir votre agence evenementielle ?
Nous sommes une agence d'événementiels stratégique, c'est-à-dire que pour chacune de vos manifestations, nous menons une réflexion en amont pour bien déterminer votre contexte, les objectifs attendus de votre événement et les meilleurs choix budgétaires et créatifs à faire pour la réussite de votre événement.
Le choix de votre agence va être par exemple lié au type d'événement que vous devez organiser. Certaines agences sont spécialisées en teambuilding, d'autres ne vont intervenir que sur le choix de votre hôtel, d'autres comme notre agence vont vous proposer des solutions événementielles globales et sont présentes le jour J.
Vous devez déterminer si vous avez besoin d'une agence travaillant avec un catalogue d'offre ou d'une agence qui va personnaliser sa proposition à votre besoin.
Enfin, l'événementiel, c'est du savoir faire, de la créativité, un réseau de partenaires, des compétences en communication mais surtout surtout de l'humain ! Choisissez les personnes avec lesquelles vous allez travailler en évitant de ne choisir qu'une renommée d'agence ... vous prendrez d'autant plus plaisir à partager les émotions de votre événement si vous avez choisi les personnes avec lesquelles vous allez travailler en étroite collaboration et en confiance.
Comment travailler ensemble ?
Si vous avez votre brief, envoyez-le rapidement pour gagner du temps. Grâce à ce premier travail, nous vous contactons pour nous permettre de mieux vous connaître et de personnaliser notre proposition.
Vous n'avez pas de brief agence ?
Aucun souci, rencontrons-nous ou appelez-nous, nous allons le construire ensemble.
Nous vous accompagnons personnellement pour trouver la solution optimale et pertinente, adaptée à votre secteur d'activité et à votre métier, par une approche méthodologique en mettant à votre profit notre expérience, notre énergie.
Qui ?
Pour maîtriser votre budget sans sacrifier la qualité, seuls les experts métiers nécessaires au succès de votre événement constituent l'équipe qui travaille sur votre projet. Selon vos besoins, Koilibri met à votre disposition, conseil en communication, graphiste, photographe, vidéo, musiciens, artistes, traiteurs, régie technique, lieux ou hôtels, consultant en prise de parole...
Nos valeurs
Créativité - Energie positive - Pragmatisme - Savoir-faire - Ethique
Nos engagements pour l'environnement
Pour des événements responsables, voici une sélection de nos actions :
✓ Conseil d’une ville centrale pour limiter les déplacements de vos collaborateurs.
✓ Favoriser l'utilisation des transports en commun, du covoiturage ou des modes de transport à faible émission de carbone.
✓ Privilégier des prestataires proches de votre lieu d’événement.
✓ Utiliser l’énergie humaine ! Nous encourageons les déplacements à pied lors de nos séminaires et team building.
✓ Inciter l'utilisation de produits locaux, de saison et de menu végétarien pour vos repas.
✓ Réduction des déchets et maintien des espaces propres.
In english please !
Of course ! Votre chef de projet événementiel Koilibri parle anglais et nous avons référencé des partenaires parlant anglais pour la majorité d'entre-eux. Pratique, nous pouvons prendre votre relais directement avec vos structures internationales pour leur faire découvrir les ressources du Sud de la France et accueillir votre séminaire à Aix-en-Provence ou votre teambuilding à Marseille.
Les coulisses
Une équipe sérieuse, polyvalente et dévouée....surtout pendant nos bancs de tests : Une petite sélection pour vous.
Toppeur pour gérer vos montées sur scène
Pilotes d'avions :
prêts pour
le challenge
tour du monde...
Cobaye
pour régler
les difficultés
d'épreuve
Contactez-nous
Agence Evénementielle basée à Aix-en-Provence et Marseille, notre terrain de jeu privilégié est le grand Sud de la France avec bien d'autres destinations expressément demandées par nos clients.
