Convention Aix-en-Provence

Une grande entreprise française organise en format roadshow, sa convention en France pour informer ses équipes de sa nouvelle stratégie. Koilibri organise l'étape aixoise en un temps record pour accueillir la convention de 300 personnes et permettre à la direction de diffuser son message dans les meilleures conditions. 

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Koilibri organise dans une salle de spectacle aixoise la venue de cette convention.

Nous gérons toute la partie logistique afin que notre client puisse se concentrer sur le contenu de son message et la communication interne de leur événement. 

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Nous gérons la décoration scénique, et préconisons les  prestations techniques. 

Nous briefons les hôtesses d'accueil et du vestiaire pour l'émargement, l'accueil, la gestion des flux des invités. Nous contrôlons la mise en place de la salle, de la scène, des répétitions, des distributions de documents, des pauses et du déjeuner. 

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Nous réservons les hôtels à proximité pour éviter la perte de temps dans les transports et organisons les navettes. 

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Compétences Agence requises : Enjeux stratégiques du client, recherche des lieux, négociations des temps d'accès, support logistique et technique, conseil en prise de parole et scénarisation, coordination arrivée des équipes, navettes, gestion des flux.