Inauguration bureaux
Format événement : Inauguration nouveaux bureaux
Nb personnes : 550 personnes
Format : Déjeuner et soirée
Lieu : Avignon
Koilibri : création d'une soirée pour l'inauguration, coordination prestataires...
À propos de l'inauguration
Faire le lien lors de l’inauguration des bureaux d’un acteur dans le domaine médical avec le vernissage de l’exposition dont il est mécène.
Un déjeuner très animé pour les salariés, avec un photobooth en 360 et des magiciens. Puis une soirée VIP avec un photocall, une visite guidée de l’exposition, une animation favorisant les interactions, des artistes de talent et un social wall géant pour dynamiser la communication externe.
Le rôle de l'agence : favoriser l'accueil des invités, des prospects, des institutions et des partenaires en gérant tous les aspects logistiques et organisationnels, et veiller à ce que les équipes soient pleinement disponibles pour leurs invités. Coordonner les différents prestataires tout au long de la journée.
Un événement de relation publique pour marquer les esprits.
Compétences Agence requises : recherche et coordination partenaires, création du déroulé, support logistique et organisationnel...
